I Üldsätted
- Osaühing Troja (edaspidi – Ettevõte) tunnistab, et isikuandmed on Teie väärtus. Isikuandmete töötlemisel järgib Ettevõte konfidentsiaalsusnõudeid, tagab nende turvalisuse ning kohustub neid kaitsma vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale (edaspidi – Privaatsuspoliitika). Käesoleva Privaatsuspoliitika eesmärk on anda Teile teavet selle kohta, millisel eesmärgil Ettevõte isikuandmeid kogub, millises ulatuses ja kui kaua neid töödeldakse, kuidas andmeid kaitstakse ning millised on Teie õigused ja kohustused.
- Isikuandmete töötlemisel järgib Ettevõte Läti Vabariigis kehtivaid õigusakte, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta (üldine andmekaitsemäärus, edaspidi – Määrus) ning muid eraelu puutumatust ja isikuandmete töötlemist reguleerivaid õigusakte.
- Privaatsuspoliitika kehtib kõigi füüsiliste isikute suhtes, kelle isikuandmeid Ettevõte töötleb, sõltumata sellest, millises vormis isikuandmed on esitatud – Ettevõtte veebilehtedel, paberkandjal, elektrooniliselt e-posti teel või telefoni teel.
- Privaatsuspoliitikat kohaldatakse isikuandmete töötlemisel järgmistel veebilehtedel:
www.troja.lv; www.celazimes.lv; www.supulzirdzins.lv; www.birojamebeles.com; www.skateboard.lv; www.rockinghorse.lv; www.darbagalds.lv; www.supamasisarkliukas.lt; www.rockinghorse.lt; www.trojasmebeles.com; www.šūpuļzirdziņš.lv; www.trojasmebeles.lv; www.trojaspaneli.lv; www.zirdzins.lv; puidustkiikhobune.ee; kiikhobune.ee. - Ettevõtte küpsiste poliitika on kättesaadav veebilehel jaotises „Küpsiste kasutamise poliitika“ (Lisa nr 1).
II Vastutava töötleja identiteet ja kontaktandmed
6. Vastutav töötleja:
Osaühing Troja
Registrikood: 40003093873
Aadress: Bauskas iela 143, Riia, LV–1004
Telefon: +371 67609321
E-post: troja@finieris.lv
Veebileht: https://troja.lv
III Töötlemise eesmärgid ja töödeldavad andmed
- Ettevõte töötleb järgmisi isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
Personalivalik:
Ees- ja perekonnanimi, sugu, sünniaeg, kontaktandmed, töökogemus, haridus (sh kursused ja sertifikaadid), keeleoskus ning muu Teie esitatud teave – personalivaliku läbiviimiseks ja õigustatud huvide kaitseks.
Lepinguliste suhete loomine ja koostöö:
Ees- ja perekonnanimi, sugu, sünniaeg, telefoninumber, e-posti aadress – toodete ja teenuste broneerimiseks, koostöö korraldamiseks, müügi ja tarnete vormistamiseks, suhtluse tagamiseks ning analüütiliste ja turu-uuringute läbiviimiseks.
Õigustatud huvid:
Ees- ja perekonnanimi ning muu teave – sise- ja väliskommunikatsioon, ettevõttekultuuri arendamine, vara ning elutähtsate huvide kaitse.
Videovalve ja ligipääsukontroll:
Turvalisuse tagamiseks, vara kaitseks ja õigusrikkumiste ennetamiseks.
E-kaubandus:
Ees- ja perekonnanimi, tarneaadress, telefon, e-post, ettevõtte registrikood ja/või käibemaksukohustuslase number, arvelduskonto number, tellitud toodete/teenuste info ja makseandmed – tellimuste töötlemiseks ja lepingute täitmiseks.
Otseturundus:
Ees- ja perekonnanimi, e-post, telefon – turundusteavituste saatmiseks Teie nõusoleku või õigustatud huvi alusel.
Sotsiaalmeedia suhtlus:
Kontoandmed (nimi, profiilipilt), suhtlusandmed („meeldib“, „jaga“, „kommenteeri“ jne) – brändi haldamiseks ja tuntuse suurendamiseks platvormidel Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube.
Õigusaktidest tulenevad kohustused:
Koostööpartnerite, nende juhtorganite liikmete, esindajate ja tegelike kasusaajate andmed – sanktsioonide ja rahapesu tõkestamise nõuete täitmiseks.
IV Töötlemise õiguslik alus
8. Ettevõtte teostatava isikuandmete töötlemise õiguslik alus
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – personali (kandidaatide) värbamisprotsessi läbiviimine ning Ettevõtte õiguste ja õigustatud huvide kaitse ulatuses, milles see on seotud värbamisega:
- kandidaadi isikuandmete töötlemine on vajalik Ettevõttele kohalduva juriidilise kohustuse täitmiseks (Määruse artikli 6 lõike 1 punkt c ning Tööseaduse alusel);
- pärast Teie kui kandidaadi avalduse saamist tekib Ettevõttel õigustatud huvi saadud avaldust töödelda, hinnata esitatud teavet, korraldada vestlusprotsessi, viia läbi vestlusi ning koguda tõendeid, mis kinnitavad vastava protsessi õiguspärast läbiviimist. Vaidluse korral võib värbamisprotsessi käigus kogutud teavet kasutada protsessi õiguspärasuse tõendamiseks (Määruse artikli 6 lõike 1 punkt f).
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – lepingulise suhte sõlmimise tagamine (Määruse artikli 6 lõike 1 punkt b).
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide järgimine. Teie isikuandmete töötlemine on vajalik, et Ettevõte saaks oma õigustatud huve järgida (Määruse artikli 6 lõike 1 punkt f).
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide järgimine. Teie isikuandmete töötlemine on vajalik, et Ettevõte saaks oma õigustatud huve järgida (Määruse artikli 6 lõike 1 punkt f).
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – kliendiga sõlmitud lepingute (tellimuste) sõlmimine ja/või täitmine (Määruse artikli 6 lõike 1 punkt b).
- Kui veebilehel sõlmitakse leping/tellimus (mille alusel klient saab Ettevõtte teenuseid ja/või kaupu) juriidilise isikuga, siis tellimuse esitamisel saadud isikuandmeid töödeldakse Määruse artikli 6 lõike 1 punktis f sätestatud õiguspärasuse alusel, s.o Ettevõtte õigustatud huvi alusel sõlmida ja täita lepinguid juriidiliste isikutega ning hoida ärisuhteid.
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – Määruse artikli 6 lõike 1 punktis a nimetatud õiguspärasuse alus, s.o Teie antud nõusolek.
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – kui Te annate nõusoleku otseturundusteadete saamiseks (näiteks veebilehel või muul viisil) ja/või esitate päringu individuaalse (ühekordse) pakkumise saamiseks, mis on seotud Ettevõtte kaupade/teenustega, väljendate Te nõusolekut vastavate isikuandmete töötlemiseks; seetõttu töötleb Ettevõte Teie isikuandmeid Määruse artikli 6 lõike 1 punkti a alusel, s.o Teie nõusoleku alusel.
- Isikuandmete töötlemise eesmärk – rahvusvaheliste ja Läti Vabariigi riiklike sanktsioonide ning teatud juhtudel rahapesu ja terrorismi ning massihävitusrelvade leviku rahastamise tõkestamise nõuete täitmine. Selleks töödeldakse koostööpartnerite, nende ametnike (juhatuse ja nõukogu liikmete), esindajate, osanike/aktsionäride ja tegelike kasusaajate tuvastamise, kontrollimise ja selgitamisega seotud isikuandmeid. Töötlemise õiguslikuks aluseks on Määruse artikli 6 lõike 1 punkt c (juriidilise kohustuse täitmine) ning artikli 6 lõike 1 punkt e (töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks), samuti Määruse artikli 9 lõike 2 punkt g (töötlemine on vajalik olulise avaliku huvi tõttu, tuginedes Euroopa Liidu või liikmesriigi õigusele).
V Isikuandmete töötlemine, kaitse ja säilitamine
- Ettevõte rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid. Andmetele on juurdepääs ainult volitatud isikutel.
- Andmete saajad on Ettevõte, volitatud töötlejad, andmesubjekt ise ning õiguskaitse- ja järelevalveasutused.
- Säilitustähtajad:
- Personalivaliku andmed – kuni 6 kuud, kui töösuhet ei sõlmita;
- Videovalve salvestised – 2 kuud;
- Muud andmed – vastavalt õigusaktides sätestatud tähtaegadele või õigustatud huvide kaitseks vajaliku aja jooksul.
Kui säilitamise alus enam ei kehti, andmed kustutatakse või hävitatakse.
- Teil on õigus:
- Saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
- Taotleda andmetele juurdepääsu, parandamist, kustutamist („õigus olla unustatud“), töötlemise piiramist või sellele vastuväite esitamist;
- Saada oma andmed struktureeritud ja masinloetavas vormingus;
- Võtta tagasi antud nõusolek igal ajal (see ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust).
- Vastus saadetakse posti või digitaalselt allkirjastatud e-kirjaga.
- Kui Teil on kahtlus, et andmeid töödeldakse õigusvastaselt, on Teil õigus pöörduda kohtusse või järelevalveasutuse poole.
VI Lõppsätted
15. Ettevõttel on õigus muuta Privaatsuspoliitikat, avaldades ajakohastatud versiooni veebilehel jaotises „Meist“ → „Privaatsuspoliitika“.
16. Te vastutate esitatud isikuandmete õigsuse eest. Andmete muutumisel tuleb Ettevõtet viivitamata teavitada.
Isikuandmete esitamisel kinnitate, et andmete esitamine on seaduslik ning vastutate võimalike kahjude eest, mis võivad tekkida ebaseadusliku töötlemise tulemusel.